ŠTO JE OBITELJSKI PROTOKOL?

Obiteljski protokol je dokument koji regulira prava, obveze i odgovornosti članova obitelji u odnosu na obiteljsku tvrtku.

On ima za cilj olakšati poslovanje obiteljske tvrtke, te istovremeno predstavlja temelj obiteljske vizije i strategije u vođenju obiteljskog biznisa.

ŠTO JE OBITELJSKI FORUM?

Pokretanje obiteljskog foruma je prvi korak pri izradi obiteljskog protokola.

Family Business Advisory konzultanti vode obitelj prilikom pokretanja foruma, definiranja članova koji će sudjelovati na forumu, te utvrđivanja politike donošenja odluka.

ŠTO SADRŽI OBITELJSKI PROTOKOL?

Izrada protokola kreće tek nakon dijagnostičkog procesa 4 pripreme i formiranja obiteljskog foruma.

Ovo su neke od tema za koje je uobičajeno definiranje protokolom:

• ciljevi i vrijednosti obitelji;

• način rješavanja spornih situacija;

• karijera osnivača i nasljednika;

• politika zapošljavanja članova obitelji;

• obrazovanje članova obitelji;

• politika dividendi i obiteljski fondovi;

• plan prijenosa upravljanja i vlasništva (plan nasljeđivanja);

• kontrola i nadzor operativnog upravljanja nad tvrtkom.

KOJA JE SVRHA OBITELJSKOG PROTOKOLA?

Dobar obiteljski protokol će uzeti u obzir i što je najbolje za obitelj i što je ispravno za tvrtku.

Protokol olakšava put ka ostvarenju sljedećih ciljeva:

• razvoj kulture povjerenja i transparentnosti;

• stvaranje okvira za nesmetan razvoj obiteljskog biznisa bez obzira na dinamiku obiteljskih odnosa;

• definiranje principa za proces planiranja sukcesije - prijenos upravljanja i vlasništva s jedne na drugu generaciju, ili napuštanje poslovanja prodajom;

• uspostavljanje načina komunikacije u cilju sprječavanja konflikta unutar obitelji i negativnog utjecaja koji takvi konflikti mogu imati na razvoj i opstanak obiteljske tvrtke.

TREBA LI PROTOKOL PREDVIDJETI SVE POTENCIJALNE SITUACIJE?

U zemljama gdje je duža povijest djelovanja obiteljskih tvrtki, te gdje su međugeneracijski prijenosi upravljanja i vlasništva u obiteljskim tvrtkama već provedeni više puta, obiteljski protokoli su u pravilu opsežni i sveobuhvatni.

Mi ne vjerujemo u praksu prenormiranja obiteljskih protokola za obitelji koje tek započinju reguliranje obiteljskog upravljanja.

Trudimo se da obiteljski protokoli u samom startu budu što jednostavniji.

Težimo tome da razina do koje je protokol razrađen u detalje ne bude ograničavajući faktor u svakodnevnom odnosu članova obitelji i upravljanju obiteljskom tvrtkom.

Istovremeno, jednom donesen obiteljski protokol nije nešto što je zakucano u kamenu.

Postoji dovoljno prostora da se obiteljski protokol kroz vrijeme mijenja i usklađuje, kako bi odražavao praktične potrebe i članova obitelji i obiteljske tvrtke.